电脑系统盘点怎么操作_电脑如何盘点
资产盘点操作步骤如下:
1.确定盘点范围,确定盘点的资产种类、地点、数量、价值等信息,以及盘点的时间和周期
2.分类清点,将资产按照种类进行分类清点,包括固定资产(如机器设备、房产等)、存货、应收账款等。
3.选择盘点方式,根据资产种类和数量选择适合的盘点方式,如手工清点、电子盘点、条码扫描等。
4.制定盘点计划:制定详细的盘点计划,包括盘点人员名单、盘点时间表、盘点程序、盘点表格等。
5.开始盘点:按照盘点计划开始清点资产,对每一项资产进行清点和记录,确保记录准确无误。
6.核实盘点结果:在盘点结束后,对盘点结果进行核实,确保清点和记录准确无误。
7.处理差异:如果盘点结果与实际情况有差异,需要进行调查和处理,如重新盘点、修正记录等。
8.跟踪落实:对盘点结果进行跟踪落实,确保处理结果得到执行并记录。
9.定期盘点:建立定期盘点制度,保证资产盘点工作持续进行,资产管理得到有效监督和控制。
资料扩展:
固定资产作为企业资产的重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
《固定资产管理系统》和财务类软件附属的固定资产管理功能,及市面上的类似产品有着本质上的区别。《固定资产管理系统》可以在实际工作中,极大地提高企业工作效率,增加效益,降低成本,有助于企业真正实现厉行节约的原则。
它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,只要一两个人很短时间内就可以轻松完成。
先做盘点准备,选择盘点哪个仓库,然后做盘点单,就是把盘点的库存录入到盘点单中,要记得保存,然后进行盘点处理。
处理的时候要选择是总量盘点,还是分量盘点,两个区别是总量盘点把盘点单中没有盘到的货品全部做为数量为0处理,分量盘点是只处理盘点中的库存,对于没有盘到的货品,则不做任何变动。
盘点处理后会自动生成报损报溢表到草稿中,到时候你去到草稿中把报损报溢表过账就行了。
操作方法:“数据查询”-“库存查询”-“自动盘盈盘亏”。
点开后,大家会发现盘点模式,是可以有两种方式进行选择的,即:总量盘点和分量盘点两种模式:
总量盘点模式下,任何人都可以对盘点的汇总结果进行修改处理(如只是一人负责盘点数据的录入,建议选择该类盘点模式)。
分量盘点模式下,操作员只能对自己的盘点数据进行修改处理,不能修改他人的,直到分量盘点结束转为总量盘点。且往往针对大型企业,多人同时在不同电脑上分批分次进行盘点数据的录入。
在进行盘点前,先进行选择盘点仓库、截止日期和盘点模式。
特别说明:此处的截止日期只对移动加权平均有用。截止日期的意义在于获得到该时间点为止的库存,方便进行比较。
第一步,将所选仓库中的所有商品的库存情况通过列表全部显示出来, 并打印出该报表。
第二步,进行库存实物盘点,核对实际数量,并登记。然后,将盘点数量直接录入总量盘点中的“盘点数量”处。
第三步,库存数据录入完成后,点右下角“存为草稿。
第四步,点击“存为草稿”按钮后,系统会根据盈亏数量生成报损单或报溢单,以便进行处理。
点击“是”,会系统会自动跳转到“报损”或“报溢”单界面,检查核对数据无误后,点右下角“退出”---“保存单据”,库存数会自动更新为“实际盘点数量”。
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