1.我的公司刚刚起步,害怕员工拷贝和泄露公司电脑的文件资料,怎么防止呢

2.公司电脑上的资料如何防泄密?

3.怎么防止员工把公司资料发给别人?

4.企业都是怎么做防泄密的?有那些方案推荐吗?

5.公司电脑文件加密

6.如何防止公司内部的信息泄露?

怎么让公司电脑不能上网,公司电脑系统如何不让员工泄密

防止公司内部的数据泄密的话我们需要从多个角度去考虑问题,比如U盘拷贝、聊天工具发送文件、邮件文件发送和打印文件等都是需要注意的点。

想要解决这些问题的方法其实挺简单的。我们只需用域之盾对电脑进行简单的设置就可以了,比如说设置U盘禁止拷贝的问题,可以设置仅读取或部门统一使用的U盘进行白名单设置,这样就能够防止文件被复制拷贝了。

还能实时监管员工的聊天内容,防止其通过聊天工具进行对文件的传输;还能设置邮件黑白名单来限制邮件的传输。

其实防止公司数据泄密最主要的方法就是进行文件加密了,基本可以解决文件泄露的所有问题,加密的方式包括手动加密文件透明加密全盘加密,对文件进行透明加密之后,文件在设置的局域网内是可以正常发送或传阅打开的,脱离局域网之后就会出现文件打不开或者是乱码的情况。

手动加密可理解为对电脑上重要的文件进行单独加密设置,加密之后想要正常打开需要得到管理员的审批,通过后才能正常打开,否则打开出现的就是乱码了。无论是卸载掉加密工具还是重装系统都是无法进行打开的,唯一的解决方法就是通过其管理端进行解密才能正常访问。

我的公司刚刚起步,害怕员工拷贝和泄露公司电脑的文件资料,怎么防止呢

首先要完善你们公司的规章制度,安排核心的文件及源代码只由对应几个人来负责,这样发生泄密事件可以责任到人。员工入职前签订保密协议。

利用中科安企这样的软件对机密文件和源代码加密 使其仅在公司局域网内可预览使用。利用软件设置U盘读写设置 使其只能执行读操作 不能进行写入。

公司电脑上的资料如何防泄密?

公司终端文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技提供软件系统及技术支持

应用范围

文档安全系统适合企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法、个人等有各种数据保密需要的单位和个人使用。

文档安全系统的使用不会影响操作者原有操作习惯,保密环境建立简单、管理方便。是企业文件加密、数据保密理想的解决方案。

文件加密系统的版本有单机版和网络版两套系统。网络版文档安全系统

基于企业局域网环境进行工作,客户端用户负责对电子文件进行加密,服务端用户负责对客户端用户的管理、客户端用户操作的跟踪、加密文件的解密等。

文档安全系统支持Windows、macos、Linux等主流操作系统,可以对用户指定的任意文件格式文件进行加密。

加密指定程序生成的文档

强制加密指定程序编辑的文档。用户访问加密文档时,需要连接服务器(在线,非脱机状态),并且具有合适的访问权限。该加密过程完全透明,不影响现有应用和用户习惯。通过共享、离线和外发管理可以实行更多的访问控制。

泄密控制

对打开加密文档的应用程序进行如下控制:打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

审批管理

支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。

离线文档管理

客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档,即使客户端未连接服务器,用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可,离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时,可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。

外发文档管理

外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和机器码验证,增强外发文档的安全性。

用户/鉴权

集成了统一的用户/鉴权管理,用户统一使用USB-KEY 进行身份认证,客户端支持双因子认证。

审计管理

对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。控制台提供了基于WEB的管理方式。审计管理员可以方便地通过浏览器进行系统的审计管理。

自我保护

通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

怎么防止员工把公司资料发给别人?

当前,公司日常办公都是通过计算机网络进行,员工日常工作中形成的重要文件都是存储在各自的电脑上,虽然方便了工作,但也“方便”了泄密。近几年,企业商业机密泄露事件层出不穷,公司如何防止商业机密泄露、防止电脑资料泄露呢?这就需要我们对企业数据泄密的各个方面有充的认知。

一、数据泄密的原因

1、黑客、间谍、竞争对手窃密;

2、内部人员离职拷贝带走资料泄密;

3、内部人员无意泄密和恶意泄密;

4、内部文档权限失控失密;

5、存储设备丢失和维修失密;

二、数据泄密的途径

1、USB口、光驱等外设;

2、打印文件、虚拟打印文件转换;

3、邮件发送;

4、QQ、MSN即时通讯;

5、截屏、复制粘贴、拖拽;

根据上述数据泄密原因和途径的分析,以及结合我公司现阶段实际情况,现草拟如下两套防泄密方案:

三、公司防止商业机密泄露的举措

一方面需要充分利用管理手段,如员工保密协议、合同、物理隔离、外网隔离等手段防止公司数据泄露;另一个方面,也需要安装一些电脑文件防泄密软件来防止公司电脑文件泄密。就可以将公司电脑数据泄密的各个通道完全“堵死”,而不对电脑文件进行任何加密,从而既保护了公司商业机密安全,又避免了使用加密软件的麻烦

1、电脑禁用网络、蓝牙、WIFI;

2、电脑禁止打印;

3、电脑禁用光驱;

4、电脑限制使用USB口,使用时需输入密码;?

5、可以只让使用特定的U盘、移动硬盘等USB存储设备;

6、可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件拷贝到U盘

7、有效禁止网盘上传电脑文件、邮件附件上传电脑文件、聊天软件发送文件等。

企业都是怎么做防泄密的?有那些方案推荐吗?

推荐企业安装专业的防泄密软件 域之盾系统?可以针对日常办公文档/文字编辑/编辑/图纸编辑进行一键加密,加密后的文件只有在安装了域之盾客户端的电脑上可以正常打开,其他任何形式的非法外发拷贝传输打开都是乱码 可有效避免你说的这个隐患问题?

1.? 透明加解密

? 系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

? 2.? 泄密控制

? 对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

? 3.? 审批管理

? 支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。

? 4.? 离线文档管理

? 对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。

? 5.? 外发文档管理

? 本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

?

? 6.? 审计管理

? 对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。

? 7.? 自我保护

? 通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

公司电脑文件加密

企业在选择数据防泄密软件时应考虑的因素很多,如软件的操作性、适用性和功能性。例如,许多企业使用的域之盾可以在很大程度上保护数据安全,操作方便,可以统一管理多台员工计算机。如:

一.屏幕审计

(1)您可以通过实时屏幕了解员工的办公状态,管理者可以在管理端同时选定多台员工计算机,然后点击实时屏幕,就能在管理端计算机上查看多台员工计算机的实时操作图像了。而且在实时屏幕过程中,不会出现有员工电掉线的情况;

(2)还可以保存员工电脑的屏幕快照和屏幕视频,能做到在员工电脑启动后自动录像和屏幕快照审计,不会影响员工电脑的正常使用;

二.终端安全

(1)禁止员工使用游客身份的电脑,禁止员工修改注册表信息、ip地址、用户名,还可以通过开启软硬件变更报警,防止员工损坏电脑;

(2)禁止员工通过屏幕截图在电脑上泄露数据,如设置屏幕水印,防止拍照等,也可以管理打印机的使用权限,比如禁止员工使用打印机,或者设置打印水印,保证数据流出后的安全性;

(3)您可以记录员工计算机上打开的文件操作,例如可记录员工打开或修改的文件操作,还能够在记录的同时备份文件,以防止计算机文件因各种情况而丢失,同时将文件备份到服务器端,为数据提供多重保护;

三.文件安全

(1)对于日常办公或重要文件类型可通过文件加密进行安全防护。加密后的文件可限制员工随意外发。私自发送文件会导致文件在终端电脑打开为代码的情况,但员工在企业局域网下使用文件没有问题;

(2)可以管理计算机USB接口中使用的设备,如在员工计算机中设置U盘的使用权限,或者直接禁止使用USB接口的设备,可以禁止便携式存储设备、蓝牙、光驱、无线网卡和USB外部移动设备,管理者可以根据企业需要来自由选择和设置;

(3)员工也可以通过文档安全禁止通过各种渠道发送文件,如电子邮件、聊天工具和网页等形式。管理者还可以通过自定义文件外发的进程,从更大范围内限制文件发送,以保护数据安全。

如何防止公司内部的信息泄露?

公司电脑文件加密防泄密解决方案(深圳德人合科技有限公司)提供

01 防止公司内部数据泄密

通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。

管理思路>>

● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;

● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;

● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;

● 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。

02 防止机密文件在公司内部扩散

管理思路>>

● 被授权的员工获得该机密文件后,打开时必须输入授权人设定的正确口令,才能访问该机密文件;

● 被授权的员工经过合法的身份认证后,也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件;

● 机密文件访问权限控制包括:阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。

03 防止员工外出办公泄密

管理思路>>

短期外出:方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件,不需要额外的操作。

长期外出:在规定的期限内,携带笔记本在外也可以正常工作,超过期限,将无法打开加密文档。

永久外出:对在分公司或办事处用户,可使用永久离线,保证总部与分部之间的资料都是加密的,可以互相访问,又可以控制分部的资料,防止外泄。

04 防止员工离职泄密

管理思路>>

● 员工在新建、编辑重要文件(如:CAD文件、设计图纸等)时,服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有意删除或格式化电脑,给企业带来损失;

● 通过对公司电脑上的数据透明加密,有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。

05 防止文件外发后泄密

与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息,而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧,我们提供信息对外发布管理思路:

管理思路>>

● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时,首先向上级领导进行外发申请,而后才有权将该文件打包成受控文件,外发给客户合作伙伴;

● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,才能在授予的权限范围内访问;

● 身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证;

● 访问权限包括:阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等;

● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。

06 防止电脑丢失泄密

在计算机广泛使用的今天,笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦,除了经济损失外,电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁,有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下,电脑中存储的资料仍然不被泄密。

07 防止员工打印泄密

管理思路>>

● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档,做到事前控制;?

● 对打印的内容进行记录,并提供详细打印日志报表,便于审计;?

● 提供水印功能起到防伪的作用。

08 防止移动终端办公泄密

与iPad 、iPhone结合,实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据,提高公司领导层的办公效率。

09 避开服务器复杂环境,防止服务器数据泄密

管理思路>>

● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时,数据会被自动解密成明文后保存在服务器上;

● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时,数据被自动加密,避免数据泄密;

● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时,可正常访问;

● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时,下载被自动禁止,避免明文数据下载后泄密。

10 桌面管理降低泄密风险

管理思路>>

● 对终端硬件使用规范管理:U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理;

● 对终端软件使用规范管理:规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件,其他的所有软件都是禁止安装;

● 对员工网络行为规范化管理:对员工的上网行为规范化管理;

● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后,让员工潜移默化地养成良好的工作习惯,提高保密意识和办公效率,降低数据泄密风险。

最终实现>>

● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理,让员工养成良好的工作习惯,提高保密意识,降低泄密风险;

● 对内部文件透明加密后,保持现有的工作模式和操作习惯不变,不改变文件格式、不封闭网络、外设端口,保证办公效率,实现数据防泄密管理,形成“对外受阻,对内无碍”的管理效果;

● 未经公司授权允许,数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后,才能在公司授予的权限范围内访问;

● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作,实时回溯泄密全过程。

深圳德人合科技有限公司提供

如何防止公司内部的信息泄露?

最好的方法是对文件进行加密,使用域智盾软件加密,加密后的文件只能在局域网内传输,当加密的文件离开局域网时,是无法打开的,打开之后只会看到一堆乱码。

该软件加密操作是这样的:

打开域智盾软件之后,点击首页的策略模版管理,点击“+”弹出新建策略模版窗口,填上策略名称。选择文档加密,进行加密功能勾选,勾选完之后点确定即可。

除了加密之外,还有一些其他的功能也能有防止泄密的作用。

功能如下:

1,U盘管理。选择U盘管理,进行对U盘的设置,设置完就可对U盘进行控制。

2,打印管理。选择打印管理,可以看到能禁止使用打印机或者只允许打印机运行等多种操作。

3,外设管理。选择外设管理,可以看到有USB设置、禁止光驱、禁止刻录等等很多操作。都可以进行勾选。

4,文档安全管理。选择文档安全,可以看到有文件备份、禁止程序发送等操作。