电脑系统备份能给别人用吗-外人能备份电脑系统吗

1.数据防泄密软件哪个好用点？

2.办公设备安全使用管理制度？

3.企业如何保护好自己的隐私

4.电脑保养一些方法

数据防泄密软件哪个好用点？

安秉信息的数据防泄密不错，推荐使用，行业内做的算不错的了

安秉信息作为一家数据安全防泄密企业是如何做到企业数据防泄密呢？如何做到针对不同企业的使用场景，提供不同的加密解决方案，在不影响企业工作习惯的前提下，对企业数据进行全程加密防护。

1，windows驱动层透明加密技术，通过应用软件生成的所有类型及格式的文件进行密文保存，加密后的电子图纸文档只能在安装加密客户端的电脑上打开及编辑，对员工来讲加密是透明的，不影响员工的正常工作，如果员工私自的把电子文件copy到外网，电子图纸文档则是乱码无法打开。

2，可以对企业的不同级别部门员工的图纸采用访问权限管控，对于绝密部门的文件采用绝密权限管理，不允许其他部门电脑访问绝密文档。

3，对于外发的图纸及数据文件，可以采用阅后即焚的测试，对外发的图纸可以设置打开次数及存活周期，过期自动失效。

4，详细的日志记录功能，可以对员工电脑的所有操作文件内容进行记录备份，帮助企业做好事后审计的工作，方便企业对违规操作进行核查。

很多企业在提高企业数据安全的方案中选择了安秉信息，采用驱动层透明加密技术，对企业内部文件的存储，流转做到可控，有效防止企业数据外泄，提高企业数据安全防护等级。

办公设备安全使用管理制度？

电脑管理

第一条 为了加强单位电脑管理，确保电脑安全正常使用，有效地利用电脑及外围设备，提高单位工作效率，同时减少电脑硬件设备维修费用，现结合单位实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于单位各科室列入管理的电脑及硬件设备，包括单位配备的用于办公的电脑硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、外围设备等。

第三条 本规定由院办负责监督执行。

第四条 领用电脑时应填写电脑配备档案，记录配件情况、使用人变更情况、维修记录等。

第五条 单位各科室的电脑应置放在通风、干燥，无直射阳光或阳光直射较弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班离开办公室时，应关闭电脑设备电源，由于操作错误造成机器故障的，由使用人承担一切维修费用。

第六条 严禁在电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修费用。

第七条 严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下。如确因工作需要须增添、修改软件，可提出申请，经科室负责人签字认可后，由院办负责统一落实。

第八条 各科室员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特别是系统配置软件和批处理软件。

第九条 任何人员上班时间，均不得利用单位电脑玩游戏或做与本职工作无关的事情，不得利用单位电脑播放与工作无关的音视频等。

第十条 各科室人员未经科室负责人批准，严禁私自带领外来人员到单位办公室使用单位电脑。

第十一条 单位各科室的电脑及配件由院办根据业务需要统一调配。未经院办同意，各科室之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。

第十二条 各科室人员未经院办同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。科室负责人如发现本科室人员私自拆除电脑，应及时制止并对当事人口头警告。如因工作需要确实须拆装电脑，应由院办统一办理。

第十三条 单位任何员工不得将电脑设备外借使用。如确因工作需要须借用电脑设备的，应先填好电脑设备借用单，经院办批准同意后方可借出，借用后如有损坏或发生故障，将由借用科室负责维修或承担维修费用。

第十四条 单位各科室使用的电脑及配件如有故障须维修，应由使用部门填写好维修申请表，经科室负责人签名同意后，由院办落实维修，维修后由使用人填写维修结果验收单。维修过程中如须支出维修费用的，经办人应同时附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。

第十五条 对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各人建立自己的文件夹，以便存储文件资料。多人共用的电脑，各使用人应互相监督，确保使用安全。

第十六条 各科室建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失或无法查询，秘密文件或单位内部资料需加密码管理。

第十七条 任何人员未经他人同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人的文件内容或更改文件名。若因文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。

第十八条 任何人员未经批准，不得私自拷贝文件或把存有文件资料的存储工具带出单位，也不得将存有文件资料的存储工具借用给外人。

第十九条 任何员工需要带软盘、光碟进入单位工作，应当到院办请专业人员进行软盘、光碟检测，技术员对有病毒的软盘、光碟进行处理并作好记录，对确认无问题的软盘、光碟，允许在单位电脑上工作。

第二十条 单位上网的帐户，应由专人管理，员工工作时间不能进入与工作无关的网址，严禁查看不健康的内容。

第二十一条 单位的电脑在使用共享资源时，必须按照基本的操作流程使用电脑软件，不能通过网络资源做与本职工作无关的事情，如违反本规定造成单位网络数据丢失的，将由当事人负责。

第二十二条 单位电脑网络建立后，电脑程序和基本的配置参数不能随意改动，避免造成网络不通。如出现非人为原因造成网络不通时，应立即通知技术员进行检查和处理，不能自行对电脑网络进行更改。

第二十三条 员工不能随便移动电脑，以免网络接口与电脑接口松开，造成网络不通。同时，网络线连接电脑的接口不能随意拔开，以免线口与水晶头之间的接触不良导致网络不通。如因非人为原因出现此类情况时，应通知技术员进行检查和处理。

电话管理

第二十四条 电话是单位对外联系的通讯工具，应保证电话线路畅通，保障业务工作的顺利开展，同时减少不必要的浪费。

第二十五条 电话仅用于工作需要，原则上不做私人用途。上班时间，严禁员工用电话进行娱乐、炒股、闲聊、收听信息等一切与本职工作无关的事情。

第二十六条 使用电话提倡长话短说，尽量缩短通话时间。

第二十八条 电话机为单位财物，应保护爱惜。值班人员要负责电话机管理，如有损坏，需及时查明损坏原因，分清责任，报院办处理。

第二十九条 如需移动电话机位置或改变电话线走向，须报院办备案。

第三十条 院办不定期检查电话机、电话线完好情况，检查电话使用情况。

复印机管理

第三十一条 单位复印机由院办指定专人负责管理，员工如需使用，应在复印机管理人员处登记复印份数，方可复印。对于带密级的文件的复印，应参照有关保密管理规定执行。

第三十二条 复印机应定期或不定期进行维修、维护检测，如有故障应由院办通知维修部门维修，以免影响单位正常运作。

第三十三条 单位复印机原则上不外借使用，如因特殊原因确需外借的，应经院办负责人审批，主管领导同意后，办理外借手续。如复印机外借期间发生故障或其他零部件严重损耗而需更换零件，其一切维修费用和更换零件费用由外借部门承担。

第三十四条 员工使用复印机要做到爱惜复印机、节约纸张、物尽其用，反对浪费。

第三十五条 保持复印室的环境卫生，严禁随地丢弃纸张、垃圾等。

第三十六条 工作人员每天下班前应关闭复印机电源，下班后或节假日员工加班复印资料，复印完毕关闭电源后才能离开。

第三十七条 管理员有责任提供技术上的指导，属经办人操作不当造成的纸张浪费或机器损坏，单位将视情节轻重追究当事人的责任。

空调机管理

第三十八条 单位科室的空调机由院办指定专人管理。

第三十九条 空调机应定期检测和维护，如发生故障，管理员应及时消除，如故障无法消除，应立即通知维修部门维修。

第四十条 保持空调机的清洁，定期清洗空调机。爱护财物，严格按规定操作使用空调机。提倡勤俭节约，员工下班离开办公室前，须关闭空调机电源。

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企业如何保护好自己的隐私

在当今信息爆炸的时代，隐私泄露成为了人们普遍担忧的问题。作为一家值得信赖的服务品牌，保护客户的隐私是我们应尽的责任。在同行中脱颖而出，赢得客户的信任和依赖，成为我们始终追求的目标。

为了保护客户的隐私，我们制定了一系列严格的隐私保护措施。首先，我们建立了完善的数据管理和安全保护体系，确保客户的个人信息不被泄露。我们使用高级加密技术和安全防护措施，保障客户数据的安全存储和传输。

其次，我们严格遵守相关法律法规，如《个人信息保护法》等，确保客户的个人信息在合法、正当的情况下被使用。我们聘请了专业的隐私保护团队，负责监控和管理客户数据的使用，同时制定了严格的数据存储和访问权限管理制度。

除了这些技术和法律层面的保障，我们注重员工的培训和教育，强调隐私保护的重要性。我们教育员工遵守保密协议，严禁未经授权的个人信息访问和使用。只有经过严格审查和授权的员工，才能接触到客户的隐私信息。

最后，通过实际案例的分享，我们希望向大家展示一些实用性和价值的小知识。比如，如何在网络上保护个人隐私，如何设置安全密码，如何识别和防范网络等。这些小知识不仅有助于提高用户的个人信息保护意识，也可以帮助他们更好地应对网络风险。

保护客户隐私是我们服务品牌的基石，也是我们赢得客户信任和依赖的关键。通过严格的隐私保护措施、合法合规的操作和持续的教育宣传，我们致力于打造靠谱可信赖的服务品牌。我们将继续努力，保护客户的隐私，提供高质量的服务，与客户共同成长和进步。

电脑保养一些方法

电脑日常保养不能松懈。环境对电脑寿命的影响是不可忽视的。电脑理想的工作温度是10℃－30℃，太高或太低都会影响计算机配件的寿命。其相对湿度是30%－80%，太高会影响CPU、显卡等配件的性能发挥，甚至引起一些配件的短路；太低易产生静电，同样对配件的使用不利。另外，空气中灰尘含量对电脑影响也较大。灰尘太多，天长日久就会腐蚀各配件，芯片的电路板；含量过少，则会产生静电反应。所以，电脑室最好保持干净整洁。

有人认为使用电脑的次数少或使用的时间短，就能延长电脑寿命，这是片面、模糊的观点；相反，电脑长时间不用，由于潮湿或灰尘、汗渍等原因，会引起电脑配件的损坏。当然，如果天气潮湿到一定程度，如：显示器或机箱表面有水气，此时决不能未烘干就给机器通电，以免引起短路等造成不必要的损失。

良好的个人使用习惯对电脑的影响也很大。所以请大家正确地执行开机和关机顺序。开机的顺序是：先外设（如打印机，扫描仪，UPS电源，Modem等），显示器电源不与主机相连的，还要先打开显示器电源，然后再开主机；关机顺序则相反：先关主机，再关外设。其原因在于尽量的减少对主机的损害。因为在主机通电时，关闭外设的瞬间，会对主机产生较强的冲击电流。关机后一段时间内，不能频繁地开、关机，因为这样对各配件的冲击很大，尤其是对硬盘的损伤更严重。一般关机后距下一次开机时间至少应为10秒钟。特别注意当电脑工作时，应避免进行关机操作。如：计算机正在读写数据时突然关机，很可能会损坏驱动器（硬盘，软驱等）；更不能在机器正常工作时搬动机器。关机时，应注意先退出Windows操作系统，关闭所有程序，再按正常关机顺序退出，否则有可能损坏应用程序。当然，即使机器未工作时，也应尽量避免搬动电脑，因为过大的震动会对硬盘、主板之类的配件造成损坏。 家庭电脑保养法 1、应把电脑放置在不会摇动、桌缘光滑且平稳的地方；摆在地板上时，要在主机底部垫上一块平稳的板子。

2、若使用电脑处的电源不稳或时常断电，最好加一个有接地功能的稳压装置或ＵＰＳ电源。

3、电脑上的电源线、鼠标线、键盘线、音箱和打印机电缆等连接线，应尽量排列在电脑后方，并与墙壁保持一段距离，以免打结缠住。

4、购买一张附有滑动式键盘托架的电脑桌，或是在旧桌子上加装可伸进的键盘架，以保护键盘，增加桌面使用空间。

5、不要在电脑前饮水、吸烟、吃零食，以免上述异物渗入键盘等设备，造成不必要的损害。

6、电脑使用时应先接通外围设备的电源，如显示器打印机等，后接通主机电源，不使用电脑时关机次序则相反。

7、在使用电脑过程中不要随便插拔外围设备，以免损坏外部设备和端口。

8、使用电脑时最好选用一张椅背高度和扶手皆可调整的椅子。身材矮小者还应找个脚凳放脚。

9、请保持电脑设备散热孔的清洁，勿把纸张或是其他杂物放在电脑或显示器上，否则易造成空气流通不畅，电脑散热困难，缩短电脑寿命。

10、操作电脑前最好洗净双手，以免弄脏键盘。且不要在灰尘较多的地方使用电脑。用完电脑后要用防尘套罩住，以免灰尘进入机器内部。

11、如发现键盘弄脏了，可用酒精棉花球来擦洗干净。鼠标器底部的圆球也要经常用酒精清洗。

12、尽量使显示器荧幕与窗户保持垂直，以避免可能反射的刺眼光线；或是加个质量可靠的保护屏和观看文件的专用灯。勿使电脑处在阳光直射的地方。

13、使用鼠标时应避免在不平滑、不干净的桌面上使用，最好为其加个干净的鼠标垫。

14、应经常保持磁盘、光盘等储存媒体的清洁，最好将其放在专用的磁盘盒里。要将备份有重要资料的储存媒体与电脑分别放置，以免发生某些意外同时损毁。

15、应尽量使用正版软件，少执行不明作用的可执行文件，勿使用非绝对安全的外来盘，以免病毒侵入。安装病毒防火墙软件，防止病毒侵入，定期升级防病毒软件。

16、最好做到每次发生事故（如机、突然断电停机等）及每隔一段时间（例如一周、一月）使用磁盘检查命令（如ＣＨＫＤＳＫ、ＳＣＡＮＤＩＳＫ）检查一次；经常执行磁盘碎片整理命令（如ＤＥＦＲＡＧ），以提高机器性能。装有ＷＩＮ９５以上版本的用户，只能用ｗｉｎｄｏｗｓ中的磁盘碎片整理命令，不然会造成一些想象不到的差错。

17、若家中经常有非家庭成员出入，或即将有客人来时，最好给电脑或一些重要软件、文件加上口令或其它一些保密措施，以防他人破坏、偷看、盗用；在外人使用电脑时，最好亲自在旁看着，以免其误操作或其它一些原因造成损失。

18、应准备一套包括一罐压缩空气、一罐用来擦拭鼠标或ＣＤ－ＲＯＭ的酒精，一张不会产生静电的擦拭布等维护工具。 怎样保养笔记本电脑显示屏幕 屏幕上沾染的灰尘只要用干燥的软毛刷刷掉就可以了，并不需要更多的清洁手段，但如果屏幕布满指纹和口水，还有其他不知名的污渍，就需要一些特殊的清洁手段。推荐使用 SONY出品的液晶屏专用清洁剂，买不到这种清洁剂也可以用高档的眼镜布加一点清水来清洁。

在笔记本电脑屏幕的保护上，最忌的就是压、顶、刮和不正确的屏幕开启方式，笔记本电脑的液晶屏由许多层的反光板、滤光板及保护膜组成，其中任何一层受伤都会令屏幕的显示有瑕疵。虽然大多数笔记本电脑在设计和出厂时都会经过顶盖抗压和屏幕开合次数测试，但是不正确的使用和运输方法可能会使笔记本电脑屏幕提早受到损伤。

在运输和携带笔记本电脑的过程中，要注意不要让屏幕和顶盖受到压迫，这可能造成屏幕的排线断裂和顶盖碎裂，这也是最常见的屏幕损坏情况。全新机器的包装中一般都会带有一层棉纸，可以将这层棉纸放在笔记本电脑的屏幕和键盘之间，如果笔记本电脑使用指点杆鼠标，请将指点杆帽取下另外存放，这样能够保护屏幕不容易受到刮伤，对于键盘行程较大的DelI和IBM笔记本电脑尤其要注意这一点，这些笔记本电脑很容易在运输中受压之后键盘的键帽或者指点杆鼠标的鼠标帽顶伤屏幕。 如何保养电脑 怎样使用、维护电脑 硬件方面：1.电脑使用时千万不要碰撞。尤其在读盘时(机箱上红色指示灯在不停地的闪烁时),主要发生在刚开机进入时或打开程序和文件时，这时硬盘正以每分钟7200次、每秒钟120次的转速高速旋转，此时如果遇到强烈的震动，可能使磁头触碰到盘面（因为读取磁头与硬盘盘面之间仅隔一丝缝隙），如此高速状态下哪怕轻轻一碰都可能造成你电脑里的硬盘的致命划伤，导致硬盘报废，硬盘内贮存的您苦心收藏多年的个人资料和文件可能全部丢失，造成无法弥补的损失。2.潮湿天气不要立即开机。遇到大雾天气或雨过初晴的潮湿天气或南方四、五月间的梅雨季节，尤其你一朝起床发现地上湿湿的、墙壁上都冒出水珠甚至往下流，这时你要马上意识到您的房间非常潮湿，你的电脑部件的电路板上可能也冒着水珠，如果冒然开机可能引起短路而烧毁电脑部件。潮湿天气开机时经常发生显示器忽暗忽亮的可怕情况就是显示器内太潮湿引起的，此时要立即关机并用热吹风机往显示器上方的小气孔里吹热气，机箱内潮湿可以往机箱后面的气孔吹气或打开机箱往里面的电路板上吹热气，几分钟后湿气驱除再开机就万事大吉了。(注：房间装修越高档可能越潮湿越不安全，因为目前墙漆和涂料都不透气，墙壁粘满油漆木板不仅更潮湿且可能引起火灾招致灾祸）3.夏天连续开机的时间不要过长。夏天天气炎热，连续开机时间过久易烫坏机内零部件，加速部件老化，减短使用寿命。既使你机箱内装有最大功率的风扇和冷却系统，但你的显示器也还是忍受不了。最好1、2个小时关机一次，让电脑和显示器降温一会儿。如果非得连续长久开机不可，那你要最好找只风力强的电扇朝着电脑机箱后部和显示器后、上部的方向不停地吹，这样可以大大降低机箱和显示器内的温度，避免过热烧毁或过快老化。4.雷电天气要及时关机，且要切断总电源。夏天是雷雨最多的季节，如果遇到雷电交加的天气切记要及时关机，尤其在雷声很响时，说明雷电云正移至你的房屋上方，此时的一个霹雳可能足以击毁你家的许多家电。雷电的瞬间强电流会通过室外电线闯入你家，烧毁脆弱的电器。（笔者在去年夏天的一场雷雨中，一个惊天霹雳击毁了一只Adsl猫和一只Hub集线器，电脑虽然早已关掉但一只键盘也无故毁坏，此外壁挂的电子时钟在瞬间发疯，数字乱跳，可见雷电的厉害！）

5.外出或晚上关机后要关闭插座总电源，包括Adsl和Hub的电源。因为现在的机箱都是智能机箱，自动关机并没有彻底关闭电源，有些电脑还设置了来电自动开机功能，万一外出或入睡后突然停电又来电就会使电脑自动开机，如果是全市大范围停电后的同时来电其瞬时冲击电流是相当大的，如果没有真正切断电源，弄不好会烧毁电脑或Adsl猫和Hub。同时这也可以防止外出后遭遇雷电的不测。

6.不要带电插拔电脑部件，包括U盘。电脑部件千万不要带电插拔，既使象鼠标之类可以热插拔的部件也尽量不要带电插拔，因为大部分电脑都没有接通地线，有些电脑机壳漏电严重，热插拔时不小心碰到机壳金属突起处引起键盘鼠标接口或与主板的接口处短路烧毁，那损失可大了。笔者的一位朋友的U盘就因在未正常退出的状态下拔出而烧毁。U盘的指示灯正在闪烁(正在读写数据)时绝对不可拔出，应该在指示灯熄灭后才可拔出。如果U盘无法正常退出说明其中的文件或程序正在被打开使用或正在被杀毒软件跟踪监控，你可以关闭杀毒软件试试，还不行那就正常关闭电脑后再拔出U盘就万事无忧了。注：Windows-me在双击右下角‘安全删除硬件’小图标并选停止后，提示‘设备现在可以安全地从系统移除’，但指示灯还是亮着，说明该提示是假的，windows-me应该用打开‘我的电脑’，在U盘的盘符上右击鼠标，选择‘弹出’便会关闭指示灯，然后再拔出。（不同U盘用法有不同，只要确认U盘没被打开或盘中的文件没有正在被使用时拔出也无大碍）

7.要慎防静电，不要用手触摸电路板及电子元件。有些人因为机或某种特殊需要，经常将内存条从主板中拔出插进，或将硬盘从机上拔下，从不注意静电的危害，手指任意触摸主板或内存条的触点(金手指)或捏住硬盘背面的电路板(有些硬盘集成电路板裸露在外)，幸亏你的身上静电不多，或在夏天皮肤潮湿没有静电。如果换成干燥的寒冬，并穿着全尼龙化学成份的毛衣结果可能就完全不同了，此时的静电足以让你胆寒。大家都有被穿尼龙类毛衣的伙伴‘电击’过的感受, 应该懂得静电的厉害。静电甚至能引发火灾。最好在触摸电子元件前先将手在铝合金门窗或稍大点的金属品上摸一下以释放身上的静电。

8.设置开机密码有利于保护电脑。设置开机密码有利于保护电脑。比如经常会遇到显示器插线松动或没插牢固的情况,开机后显示屏黑屏但硬盘指示灯不停闪烁,说明系统照样还是进入了Windows，如果你不会键盘盲操作命令，只好忍痛强制关闭电源一条路可走。设置密码对修理电脑也是非常有用的，有时重新开机仅为查看主板、显示卡型号、硬盘和内存大小或光驱状态，看不清楚时还要反复关开多次，如果设了开机密码便可看个一清二楚又不必进入Windows。如果电脑不显示或经常机，而且已经查明可能是显卡或内存接触不良或硬盘线或CPU接触不良(尤指老式的Slot插卡式的CPU）,并且自己动手拔下部件，在用酒精、刷子擦拭过并用吹风吹干后重新插入，但无法确定是否已接触良好，此时如果已经设置了开机密码，开机稍停片刻便可知显卡、内存或CPU是否插牢，同时可以知道硬盘线是否插住，因为任何一项没插住开机时就会黑屏、机或根本不能输入密码。这样就可以有效避免进入Windows时才机再强制关机，有效防止频繁开关机对硬盘的伤害。(注:开机密码指一开机就要输入的密码，不要误解成进入Windows时的密码)<BR< p>。