专项客服电脑系统设计-专项客服电脑系统设计

1.低调的王——“小能科技”客服系统产品分析报告

2.呼叫中心客服系统的呼叫中心客服系统特点

3.单位有三个部门，财务部，开发部，客服部，共100台机器，给他设计一个项目背景？

4.在线客服系统源码

5.在线客服系统要如何选择？如何避免踩坑？

低调的王——“小能科技”客服系统产品分析报告

——“在智能客服领域，我就是王”

作者自述

我在一家公司做ToB产业电商平台。因为同在ToB行业，因此对小能科技产生了很大兴趣。本文试图用逆向工程的推理方式，理性分析解构一下此公司的产品设计，以对比学习。

产品背景介绍

小能科技，这家做在线客服的创业公司，估值已达10亿元，服务客户包括海尔商城、唯品会、乐蜂网等2000多家企业。 企业标签是 CRM、SAAS。

前言 ——?ToB产品、SAAS产品体验的困境

纵观整个产品网站文章，对ToB产品的分析体验文章是最少的，甚至有些行业是看不到的。

因为自己也研究产业电商，很多时候都必须和ToB、SAAS打交道。此时必然会遇到如下的困境：此类产品的用户注册门槛一般较高，且一般不提供免费试用——如果是互联网形态的产品，连盗版都找不到。而我们一般没有合作的情况下，无法以正当理由拿到对方的试用版账号。

因此这里不会出现太多的根据《用户体验的要素》分层之浅层内容（如界面设计、导航设计、信息设计等），而是聚焦于从网站展示业务、网站场景页面（页面和对应的说明宣传文字，此时，宣传文字内容即为该页面对应的场景）截图、行业针对性分析，通过这些内容提取出 目标用户、主要使用场景、用户目标与产品诉求等产品关键性信息，并加以分析这部分内容。

时间分野：本文的背景在2017年，把2017年之前出现的公司、产品等都视为传统公司、产品

分析框架引用： Key Words：ToB，SAAS，客服系统，竞品分析，产品体验，用户行为分析

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正文：

用户需求还原：

说明：教我ToB设计的人说过，ToB不要只考虑业务、工作流等等，还要看到在系统的背后，是哪些操作员在真实使用这个系统，这些操作员的画像同样很重要。（Use Case图只能体现角色和系统之间的触点，并不能很好地体现出人性，这就需要产品经理在ToB设计的时候注意特定的用户（功能的操作员）与人性。）

设想如下的情景：

S1-1 我公司的客服老妹，电脑上开了N个qq、旺旺、京东等客服软件，嘀嘀嘀的音效响个不停。

S1-2 当她离开工位后，这些客户只能暂时被晾在这里，造成了客服系统体验下降。

S1-3 老妹手机上开了N个qq、旺旺、京东等客服App，整个手机快要被挤爆了。

S1-4 老妹因为回答VIP问题不及时，被老板扣钱。

S1-5 老妹接到客户对订单的反馈时，就会生成一个工作流 —— 跟踪问题，并按照标准流程做出处理，最后反馈给客户。

S1-6 老板需要衡量和管理老妹的工作质量。

以上就是提到客服系统时，我们首先忆起的传统客服系统。

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根据小能科技的介绍，他们把产品目录分为在线客服、机器人和呼叫中心三部分。

根据我对电商系统的理解，可以合并呼叫中心这一独立产品到客服系统（分为语音接入和文字接入——印象中现在有语音接入的电商比较少，传统行业转型的企业可能多一些语音客服）。而机器人从功能上可归类为筛选客户模块的一部分。因此，我们可以归纳出如下的用户需求：

S2-1 系统按照分级处理思想，把客户按照设定好的规则在人工座席接待前排队。

S2-2 系统需要提供非人工的客服，将一部分无需人工处理的客户分流。

S2-3 知识词典，自动咨询的一部分。

S2-4?机器人问答系统：装一下逼，而不是单纯的知识词典——突出高科技属性（投资人喜欢看到这个，属于猎奇需求）。

S2-5 企业可以选择是否使用语音客服，如果使用则提供一个成套的互联网电话呼叫系统。

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特别的，有一部分内容，我认为是超用户预期的功能，这部分场景真是产品经理脑洞大开的产物，也是创业公司赖以生存的用户壁垒所在。 根据最近对GrowingIO的增长黑客研究，“获客渠道”，在做渠道转化率分析时，是最价值的信息。

另外，一般而言，用户交互数据+用户订单数据合在一起就是在系统边界内可以被感知到的用户行为数据。根据小能科技的功能介绍，小能科技也把这部分内容和客服系统相结合了。（其实更像是把用户与客服沟通数据加入进用户行为数据中去，使得这个数据更加精准了。）

小能科技在描述中说，他们可以追踪到用户对购物车的操作，那么这应该使用了埋点/无埋点技术。具体使用了哪种技术有待观察。

归纳出需求如下：

S3-1 可以按照渠道归纳用户信息。

S3-2 把用户订单信息结合进客服系统。（或者把用户与客服沟通数据结合进用户行为分析系统）

S3-3 使用埋点/无埋点的方式，获取用户交互数据。

S3-4 一个UI靓丽的分析系统

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另外、有一些企业级的基本需求需要被考虑其中

S4-1 企业级账户管理体系：管理员——分权限——最低权限，一套金字塔体系。

因此可以总结出小能科技的用户需求为：

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产品市场现状

目前企业级服务市场热度相当高,不过企业服务市场有个问题，无法爆发增长，没法看到一条长阳线用户直冲一个亿的奇迹。话说回来，因为客单价高，行业体量大，有可能企业只有一百个客户，但年GMV做到10个亿。

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根据场景S1-1，企业凡是在多平台开店的，都需要这种把多个平台的客服接口聚合在一起的系统，我们可以称之为“客服聚合系统”。

根据小能科技官网的展示，他们在如下几个方面都有客户：平台电商、垂直电商、跨境电商、在线教育、互联网金融、医疗卫生、O2O、汽车、在线旅游。

以上客户可以分为如下两类：店铺类与小型电商平台。

店铺类：企业在各大型平台上有店铺存在，需要聚合各来源客服信息，统一处理。

小型电商平台：都是小型的电商平台，可能自己的开发能力有限，直接接入小能科技客服系统自用。

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因为没有公开的数据，那么我根据互联网公司盈利模式，推测所有的符合客户气质的收费方式是：

1、按咨询量收费（和GrowingIO按照日活用户数收取费用类似的套路）。

2、分档次收固定年费、比较传统的方式 —— 针对传统企业比较合适。

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产品核心策略分析

我们从小能科技的宣传语开始分析：

“小能客服打通Web网站、移动网站、微信、APP、电话、表单、邮件等等，无论顾客来自于哪个渠道， 都可以在小能客服后台统一接待。”

小能客服的基础是一个客服聚合系统，这一点和别家没有什么不同。

继续看下去，可以发现一个最大的亮点是：把用户行为分析系统结合进客服系统，从用户分析角度重构客服系统。这点和做积分系统的汇积分有点像，汇积分是把用户行为分析系统整合进积分联盟系统，从用户分析角度出发重构积分系统。具体而言，就像是一个结合了GrowingIO的 客服系统/积分系统/whatever系统。

同时我们看到小能科技经过这么长时间，一定基于用户DNA（比如手机号等）能整理识别出大量的用户行为数据。同时，在新闻报道中也印证了这一点“小能的企业客户规模已经超过2000家，囊括了3亿多用户的相关数据，相对于同行拥有明显的竞争优势。”“　凭借大数据，在最近一次，投资方给出了10亿的估值。”——?这就是所谓借所有接入方的注册用户数据为己用。

另外，我们还看到了客服机器人的身影。

但我认为机器人并不是核心策略，这要从用户角度阐述。用户可能会调戏一下机器人，但大多数时候，用户都是带着目标进场景的，和机器人聊天并不是用户主要使用路径，（除非机器人能满足用户的目标，比如AI代替客服来处理客户的订单或投诉问题。）——猎奇是允许的，但不是刚需。

总之，梳理以上核心策略，可以画出如下的图：

在我们安排开发计划的时候，MVP功能一定是先聚合，后加入分析系统。最后再去公关机器人；或者我们机器人就不做了——投入高，而满足用户需求不明确。

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产品结构分析

根据小能科技官网，以及对需求的挖掘，应该有如下主要的产品结构：

1、客服聚合系统

多平台客服API接入、用户分级排队系统{多渠道来客共同排队；区分售前（咨询）与售后（产生工单）}、分级规则池（用户识别与行为信息介入触点）、呼叫中心、人工座席、工单系统、用户行为数据传入分析系统

2、用户行为数据分析

交互数据（购物车）、订单数据、用户客服反馈数据、增量用户行为大数据系统

3、用户行为大数据

用户识别、渠道识别、传递历史数据到用户行为分析系统{交互数据（其他平台）、订单数据（其他平台）、用户客服反馈数据（其他平台）}

4、客服机器人

知识库、互动问答、自学习、训练

5、企业级管理系统

客服中心管理系统{ 客服KPI管理、数据指标展示}，用户行为数据展示

脑图如下：

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用户使用评价

从小能科技公司发展轨迹中分析，既然客户在增加，投资人在投入。这就说明用户评价不错。

不过因为处于ToB市场，所以小能科技的知名度不行，百度指数也未有收录。

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思考与总结

目前用户增长黑客非常非常火。给我们的启发也非常非常大。各种SAAS都可以结合用户行为数据分析，看看能否做出与众不同的产品？成为下一个独角兽。

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另外，可以思考目前客服机器人的几个问题

1、你在JD购物的时候JIMI可以帮你处理订单退款吗？

2、微软小冰为什么只火了一段时间就退潮？

这说明目前客服机器人并实用，无法满足带目标用户进入客服场景下的需求。不过随着AI技术的发展，希望有一天，AI客服可以完全替代人工座席 —— 如果小能科技能做到，那么客服行业同阶无敌。

呼叫中心客服系统的呼叫中心客服系统特点

1.漂亮、操作性强的用户界面，采用流行办公软件桌面设计，提供鲜明的图标，简便易用。

2.清楚的中文菜单，操作易懂易学，管理员可轻松管理整个系统。

3.系统运行稳定性好，为核心软件提供容错保护，可对语音数据信息进行备份，安全性、可靠性强。

4.系统采用模块化设计，用户可以根据自己的实际情况，对任意功能模块进行扩充和重组，灵活地满足企业的个性需求。

5.良好的开放性，完善的业务应用开发接口，同时提供采用国际标准的接口，保证了强大的业务扩展能力及二次开发能力，在用户投资达到最小限度的情况下，发挥企业资源最大效益，最大程度满足用户的业务需求。

6.可以快速实施、灵活配置，轻松实现个性化应用，简单、低成本维护，简易管理。

7.CTI技术与Internet技术的完美融合，实现电话、传真、短信、Email、Web接入的多媒体互动，并可通过电话、传真、Internet等方式进行查询、咨询。

8.灵活性高，系统升级、增加坐席的数量、增加呼叫中心的新功能等都非常灵活方便。

9.自动语音接入，7*24小时不间断服务，还可根据业务需求灵活设定自动语音信息服务流程。

10.可统一管理，并可实现电话与客户信息同步转移功能，提高了企业的整体通信及呼叫中心运作效率。

11.更加细致、全面的数据管理及统计打印功能。

12.详细的呼叫记录，方便工作人员统计查询。

13.应用范围广，适用于各行业的客户服务中心、，预订中心、电话营销中心、企业自建呼叫中心，总部与分支机构的呼叫中心等。

单位有三个部门，财务部，开发部，客服部，共100台机器，给他设计一个项目背景？

该单位是一家综合性企业，包含财务部、开发部和客服部三个部门，总共拥有100台机器。为了更好地管理和利用这些资源，该单位决定组建一个局域网，将不同部门的机器连接起来，实现内部网络资源的共享和协同工作。以下是该项目的具体背景设计：

1.部门处于不同的网段

为了确保局域网内的安全性和稳定性，该单位将各个部门的机器划分到不同的网段中，实现内部网络的分割和隔离，从而减少网络攻击和故障的风险。

2.所有机器都要连接互联网的需求

为了满足员工的工作需求和业务拓展的要求，该单位要求局域网内的所有机器都能够连接互联网，实现内外网的互通和数据交流。

3.有自己的Web服务器，FTP服务器和电子邮件服务器

为了满足不同部门和员工的工作需要，该单位在局域网内部部署了自己的Web服务器、FTP服务器和电子邮件服务器，实现对内部网站、文件和邮件的管理和交流。

4.每台机器的网络配置要自动获取

为了方便管理和维护，该单位决定采用动态主机配置协议（DHCP）实现每台机器的网络配置自动获取，从而减少人工干预和操作，提高网络资源的利用效率。

5.内部办公自动化

为了提高工作效率和协同工作的能力，该单位在局域网内部实现了内部办公自动化，包括文档管理、电子邮件、日程管理等功能，提高员工工作效率和协同工作能力。

6.进销存系统、财务系统等Web应用有自己的域名，对这些域名要能进行解析

为了方便内部管理和使用，该单位在局域网内部部署了进销存系统、财务系统等Web应用，并为这些应用配置了自己的域名，从而提高了内部网络资源的利用效率和管理水平。

7.出差人员在外地能访问单位局域网的资源

为了方便出差人员在外地的工作和协同，该单位通过配置***服务，实现远程访问局域网内部的资源，包括文件、邮件、内部应用等，从而提高了出差人员的工作效率和协同工作能力。

在线客服系统源码

PowerTalkBox,现在我们公司就用这个，用ASP.NET实现的，源码开放，方便第二次开放，支持单聊，多聊，群聊。你想看看效果可以去这个我用的是QQ客服，链接到QQ的，像现在QQ那么普及。。

源码那里是链接到自己站内的聊天室的，不用安插件什么的，还提供表情和聊天记录的保存

在线客服系统要如何选择？如何避免踩坑？

选择在线客服系统时，可以从以下几个方面进行考虑：

需求和预算：首先要明确企业的需求和预算范围，比如需要什么功能的客服系统、有多少用户需要使用、预算是多少等。这些因素将直接影响到选择范围和后续的使用效果。

稳定性：客服系统的稳定性非常重要，如果经常出现卡顿、掉线等问题，将严重影响客户体验和企业形象。因此在选择时，需要选择性能稳定、可靠的品牌和版本。

功能性：除了稳定性外，还需要考虑客服系统的功能是否符合企业的需求。例如，是否支持多种渠道的接入、是否具备自定义消息模板、是否能够集成其他应用等。

易用性：客服系统的使用对象是企业员工，因此易用性也非常重要。界面设计应该简洁明了，操作起来方便快捷，并且具备完善的培训和帮助文档，能够让员工快速上手。

可扩展性：随着企业的业务不断发展，客服系统的需求也会不断变化。因此在选择客服系统时，需要选择可扩展性强的产品，能够随时适应企业的需求变化。

售后服务：除了上述因素外，售后服务也是必须要考虑的因素之一。好的售后服务能够让企业在使用过程中得到及时的技术支持和解决方案，同时也可以提供全方位的帮助，减少企业的技术负担。

在选择客服系统时，可以从以上几个方面进行综合考虑，并且需要提前了解各个品牌和版本的特点和优劣势，进行试用和对比。同时也要注意避免为了节约成本而选择低质量的产品，这将可能导致后续使用过程中出现各种问题，反而得不偿失。