电脑系统导出excel表格,电脑系统导出excel表格怎么操作

用获取外部数据的方法导入文本，并在导入时选择文本格式，具体操作方法如下：

步骤1：单击“数据”菜单，“获取外部数据”组的“自文本”按钮，选择系统导出的*.csv格式的文件，再单击“导入”按钮，如下图：

步骤2：在文本导入向导对话框中单击“下一步”。

步骤3：“分隔符号”勾选“逗号”，再单击“下一步”，如下图

步骤4：选择“号码”列，再选择“列数据格式”中的“文本”，再单击“完成”按钮，如下图：

步骤5：选择要存放数据的单元格（可以是新工作表或现有工作表，本例以现有工作表为例），选择“现有工作表”，鼠标点一下框中，再选择A1单元格，Excel会自动在框中输入单元格地址（也可以手动输入），再单击“确定”按钮，如下图

通过上述操作后，导入的数据最后3位不会变为0，结果如下图所示：

　在 Excel 中经常需要用到把录入的数据给导出，或许还有朋友不知道如何导出数据，如果有需要导出数据的朋友不妨一起来学习学习。下面是由我分享的如何导出excel数据的教程，以供大家阅读和学习。

　如何导出excel数据的教程：

　导出Excel数据步骤1：比如下图的word文档，里面的数据只是用中文的逗号分隔了。首先将这些复制粘贴到excel，我们发现这些数据都在一列里面，这不是我们想要的。

　导出Excel数据步骤2：我们应该选中这个列，在数据标签下，这里有一个?分列?功能，单击以后，选择?分隔符号?，然后单击下一步。

　导出Excel数据步骤3：这里可以选择多种符号，也可以是其他自定义的符号，要注意一下的是，这里列出的逗号，分号，都是指半角符号。

　导出Excel数据步骤4：然后可以看到数据预览里面的效果已经是我们所要的效果了，然后单击?完成?。原来的word文档就要变成表格了。

　导出Excel数据步骤5：其实在数据标签下，获取外部数据功能组里面还可以导入Access文档、网站、或者其他文本文档。同样，excel文档也可以导入到其他软件使用。

　导出Excel数据步骤6：比如在Access中就可以直接导入excel表格为新的数据表。

　导出Excel数据步骤7：新建一个Access工作表，单击获取?外部数据?标签，在导入功能组中，单击excel按钮。然后选择刚才的excel工作表，单击确定，选择Sheet1工作表，单击下一步，勾上第一行包含列标题，单击完成。