怎样获取电脑系统文件位置-电脑系统文件怎么看
1.4个技巧让你快速找到需要的电脑文件
4个技巧让你快速找到需要的电脑文件
4个技巧让你快速找到需要的电脑文件
是不是有同样的烦恼,工作繁忙时各种文件 (文件夹)来不及整理,任由其杂乱无章地放在电脑案面上,等到需要的时候,花很多时间和耐心去找,还不一定能找到。
如何管理我们的电脑文件呢?
临时文件夹管理
文件命名
文件的存放
文件的查找
临时文件夹管理
建立一个专门的文件夹,存放近几天或者一周要处理的工作文件。
每周上班最后一天在下班前花费10分钟进行清理( 整合分类或者删除)。
文件命名
可参照公式进行命名:文件创建时间+关键内容+作者+部门 (如有修改则在后面+修改人名字+版本号 )
例如: 20220513_端午节活动策划方案一拾月_综合管理部
文件的存放
根据文件之间的关联性和隶属管理来分类整理;文件夹的层级 尽量不要超过3级。
例如:所有与端午节活动策划方案相关的素材、和表格放在同一个文件夹;再建立一个子文件夹,子文件夹的命名例如: 20220513_端午节活动策划方案一照片
20220513_端午节活动策划方案_方案素材
文件的查找
巧用搜索神器-Everything
Everything是一款基于文件和文件名称的快速搜索引擎,输入关键词就可以将需要的文件搜索出来。
例如: 20220513_端午节活动策划方案一照片,在Everything搜索栏输入“端午节”,搜索栏下面出现含有端午节名字的文件;这个时候文件命名起到作用,可以快速找到需要的文件,节省 大量时间,让我们的工作变得更高效。
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